Sie haben Fragen rund um IT gestütztes Projektmanagement?

Wir haben die Antworten

PPmatch Logo

  • Warum Sie PPmatch für die Auswahl von Projektmanagement Software nutzen sollten?

    Die generelle Entscheidung über die Auswahl von Projektmanagement Software wird nicht spontan getroffen, schließlich hat sie weitreichende Folge und betrifft je nach Anforderung nahezu alle Geschäftsbereiche. Grund genug, auch die Einführung und die Auswahl von Projektmanagement Software nicht im "Vorbeigehen" zu treffen, sondern diese auf eine fundierte, erfahrene und verlässliche Basis zu stellen.
    Falls die Auswahl von Projektmanagement Software, nicht zu Ihren Kernkompetenzen gehört, sollten Sie PPmatch kennen lernen.

  • PPmatch im Überblick

    PPmatch ist ein stufenbasiertes Beratungsprodukt, das Ihnen in fünf transparenten Schritten eine klare Produktempfehlung liefert. ProjectPlant steht durchweg für einen lösungsorientierten Kundenfokus. Deshalb bieten wir PPmatch sowohl als ganzheitliche Lösung, bei der wir Sie im gesamten Prozess begleiten, als auch als modulare Lösung, bei der Sie einzelne Schritte in Eigenregie durchführen an. Sie entscheiden selbst, bei welchen Stufen Sie unsere Unterstützung in Anspruch nehmen möchten. Jede einzelne Stufe liefert Ihnen bereits klare Ergebnisse, mit denen Sie eigenständig weiterarbeiten können. So können Sie beispielsweise zunächst nur die 1. Stufe des Auswahlprozesses bei uns beauftragen, um uns und unsere Arbeitsweise kennen zu lernen, und anschließend über eine weitere Zusammenarbeit entscheiden. Mehr Kostentransparenz und Individualität bietet Ihnen kein Anbieter auf dem Markt.

  • So profitieren Sie von PPmatch

    • Bereits vorhandene Marktübersicht - Sie sparen sich mühsame, selten zielführende, unendliche Herstellerrecherchen. Bedenken Sie, dass ein Markt, der ca. 2.000 Lösungen umfasst, kaum nebenbei zielführend zu analysieren ist - Sie finden schnell die Lautesten, aber nicht unbedingt die Besten für Ihr Unternehmen.
    • Langjähriges Expertenwissen - Mit uns haben Sie einen Partner an Ihrer Seite, der seit 12 Jahren erfolgreich Auswahlprozesse im Bereich Projektmanagement-Software begleitet.
    • Klar strukturierter Auswahlprozess - Mit einer klaren Struktur sind die aufkommenden Aufgaben, Erwartungen und Ziele eindeutig definiert und der zunächst riesig erscheinende Aufgabenberg wird bewältig- und steuerbar.
    • Hohe Flexibilität - Sie entscheiden, welche der fünf PPmatch-Stufen wir für Sie übernehmen.
    • Empfehlung für genau ein Produkt - Wir empfehlen Ihnen am Ende der 5. PPmatch-Stufe genau ein Produkt, das Ihre Anforderungen erfüllt. Haben Sie sehr spezielle Wünsche, die eine Standardsoftware derzeit nicht erfüllen kann, so kann unsere IT-Abteilung diese Anpassungen direkt für Sie umsetzen.
  • Wie unterscheidet sich PPmatch von Online-Auswahl-Fragebogen und Online-Toolfindern?

    Bei diesen Plattformen werden Ergebnisse automatisch nach dem Ausfüllen eines mehr oder weniger umfangreichen Fragebogens generiert, der auf Grundlage von definierten Produktmerkmalen arbeitet. Das Problem bei diesem Fragebogen ist nicht der Automatismus und Umfang, sondern vielmehr, dass die in der Datenbank festgelegten Produkteigenschaften durch die jeweiligen Herstellern selbst eingetragen und selten nachvalidiert werden. Genau dabei entsteht das Problem: Oder kennen Sie ein Softwareprodukt, das auch objektiv in allen Ausprägungen herausragend ist?

  • Entscheidungshilfen

    Sie sind noch unsicher, ob Sie bei der Auswahl von Projektmanagement Software Expertenunterstützung in Anspruch nehmen möchten?

    Routine vs. Einmaligkeit

    • Bei einer intern durchgeführten Auswahl müssen Sie für eine einmalige Wissensgenerierung, die Ihnen im Anschluss wenig Mehrwert bietet, einen hohen fachlichen und zeitlichen Aufwand in Kauf nehmen.

    Richtige Person vs. Verfügbare Person

    • Außerdem ist bei der internen Auswahl der Erfolg maßgeblich davon abhängig, wer damit beauftragt wird. Selten wird mit der Recherchearbeit der beauftragt, der das Unternehmen und seine Anforderungen am besten kennt und der die meiste Projektmanagementerfahrung besitzt. Schließlich würde das einen nur schwer zu verschmerzenden Ausfall für andere wichtige Projekte bedeuten. Stattdessen bekommt meist jemand die Aufgabe, der gerade freie Kapazitäten hat - unabhängig von der Erfahrung. Weniger erfahrene Kollegen benötigen allerdings verständlicherweise auch mehr Einarbeitungszeit und Unterstützung, um die richtigen Entscheidungen zu treffen und nicht zu verzweifeln. Bereits die Auswahl des richtigen Projektverantwortlichen kann also schon schwierig werden.

    Intern (scheinbar kostenlos /kostengünstig) vs. Extern (kostenintensiv)

    • Auch wenn bei der eigenen Software-Auswahl keine Rechnungen geschrieben werden, kostspielig ist sie allemal. Die Arbeitszeit, die einerseits für die Auswahl aufgewendet wird, und je nach Verantwortlichen und Unternehmensanforderungen sehr unterschiedlich ausfallen wird, muss ebenso bedacht werden, wie der gegebenenfalls entgangene Umsatz durch die fehlende Zeit für andere Projekte. Und, Laien benötigen im Schnitt ca. 3 mal so lange um zu dem gleichen Ergebnis zu kommen wie Experten.

    ProjectPlant vs. Klassische Berater

    • ProjectPlant ist ein Partner, der einfach mehr kann: Wir begleiten nicht nur Ihren Auswahlprozess, sondern bieten Ihnen auch darüber hinaus Lösungen wie z.B. Implementierungen, Anpassungen, Schulungen, Best Practice-Seminare und Individual-Lösungen.
  • Ihr Ergebnis

    PPmatch ist Ihre Lösung, wenn Sie schneller, effizienter, akzeptierter, aktueller, professioneller und kostengünstiger eine zu Ihren individuellen Ansprüchen passende Projektmanagement-Software auswählen möchten - und das bei völliger Flexibilität, dank unseres modularen Aufbaus.

Was leistet PPmatch? Ein Überblick:

PPmatch hilft bei der Auswahl von Projektmanagement Software in einem unübersichtlichen Software-Markt PPmatch hilft bei der Auswahl von Projektmanagement Software in einem unübersichtlichen Software-Markt PPmatch hilft bei der Auswahl von Projektmanagement Software in einem unübersichtlichen Software-Markt

Entdecken Sie den effizientesten und schnellsten
Weg zur profesionellen Softwareauswahl

Das bewährteste Toolsieb von PPmatch

Markt mit Vielzahl an Projektmanagement-Software-Produkten wird mittels eines Siebes dargestellt
Sieb mit verringerter Anzahl an Projektmanagement-Software-Produkten nach der ersten PPmatch-Stufe
weitere Verringerung der Anzahl infrage kommender Projektmanagement-Tools nach der dritten PPmatch-Stufe
Nach dem Demoparcours mit PPmatch verbleiben nur wenige Projektmanagement-Tools vor der finalen Entscheidung
Entscheidung für eine passende Projektmanagement-Software mit PPmatch

1. Stufe: Analyse

Ergebnisse in dieser Stufe:

  • Konkrete und ausformulierte Bedarfsanalyse in Relation zu den aktuellen Rahmenbedingungen
  • Analyse der Ausgangssituation Ihres Unternehmens

Was Sie in dieser Stufe erwartet:

  • Auseinandersetzung mit der Ausgangs- und mit der Zieldefinition
  • Erfassung bzw. Beschreibung der vorhandenen Strukturen
  • Definition und Festlegung von Stakeholdern bzgl. internen Realitäten, die Berücksichtigung finden müssen
  • Persönliche Interviews mit allen Projektbeteiligten und Projektrollen
  • Abbildung der vorhandenen IT-Architektur
  • Grundüberlegungen zur Integration in die vorhandenen Prozesse
  • Definition von Individualisierungsnotwendigkeiten und Schnittstellen
  • Spiegelung von Ist- und Soll-Analyse
  • Entwicklung eines Vorgehensmodell mit grobem Zeitplan
Markt mit Vielzahl an Projektmanagement-Software-Produkten wird mittels eines Siebes dargestellt
Sieb mit verringerter Anzahl an Projektmanagement-Software-Produkten nach der ersten PPmatch-Stufe
weitere Verringerung der Anzahl infrage kommender Projektmanagement-Tools nach der dritten PPmatch-Stufe
Nach dem Demoparcours mit PPmatch verbleiben nur wenige Projektmanagement-Tools vor der finalen Entscheidung
Entscheidung für eine passende Projektmanagement-Software mit PPmatch

2. Stufe: Lastenheft

Ergebnisse in dieser Stufe:

  • Erstellung eines Lastenhefts zur Weiterleitung an die Hersteller
  • Konkretisierung Ihres Bedarfs

Was Sie in dieser Stufe erwartet:

  • Priorisierung des Kriterienkataloges durch das Unternehmensgremium
  • Erstellung der Anforderungsspezifikation
  • Erstellung eines Lastenhefts mit konkreten Vorgaben für Hersteller sowie klarer Festlegung der "Muss"- und "Kann"-Eigenschaften
  • Bewertung und Ausführung der Funktionalitäten nach Muss-, Soll- und Kann-Kriterien
  • Klare Unterscheidung der technischen und funktionalen Anwendungsanforderungen
  • ProjectPlant fungiert als effiziente Schnittstelle - wir sprechen Ihre Sprache und die der Hersteller
Markt mit Vielzahl an Projektmanagement-Software-Produkten wird mittels eines Siebes dargestellt
Sieb mit verringerter Anzahl an Projektmanagement-Software-Produkten nach der ersten PPmatch-Stufe
weitere Verringerung der Anzahl infrage kommender Projektmanagement-Tools nach der dritten PPmatch-Stufe
Nach dem Demoparcours mit PPmatch verbleiben nur wenige Projektmanagement-Tools vor der finalen Entscheidung
Entscheidung für eine passende Projektmanagement-Software mit PPmatch

3. Stufe: Pflichtenheft

Ergebnisse in dieser Stufe:

  • Einforderung eines Pflichtenhefts mit ausführlichen Hersteller- und Produktinformationen.
  • Abgleich und Validierung anhand des Lastenhefts

Was Sie in dieser Stufe erwartet:

  • Evaluation der in Frage kommenden Produkte aufgrund des im Lastenheft ermittelten Bedarfs
  • Kontaktieren der Hersteller und Bitte um die Abgabe eines Pflichtenheftes
  • Analyse und Auswertung der Pflichtenhefte und Spiegelung mit dem Lastenheft (Schnittmengenanalyse)
  • Ermittlung aller benötigten Informationen in Bezug auf Hersteller und Produkte sowie auf technische Anforderungen
Markt mit Vielzahl an Projektmanagement-Software-Produkten wird mittels eines Siebes dargestellt
Sieb mit verringerter Anzahl an Projektmanagement-Software-Produkten nach der ersten PPmatch-Stufe
weitere Verringerung der Anzahl infrage kommender Projektmanagement-Tools nach der dritten PPmatch-Stufe
Nach dem Demoparcours mit PPmatch verbleiben nur wenige Projektmanagement-Tools vor der finalen Entscheidung
Entscheidung für eine passende Projektmanagement-Software mit PPmatch

4. Stufe: Demoparcours

Ergebnisse in dieser Stufe:

  • Organisation und Durchführung eines vorab klar definierten Demoparcours mit max. 3 Produkten
  • Prüfung der Produkte vor der finalen Entscheidung durch Sie

Was Sie in dieser Stufe erwartet:

  • Festlegung der Präsentationsziele
  • Festlegung des Ablaufes (Zeit, Rahmen, Teilnehmer, Agenda)
  • Definition der Muss-Inhalte
  • Festlegung der Konsequenzen bei Nichtbeachtung der Vorgaben
  • Erstellen eines detaillierten und transparenten Bewertungsbogens
  • Organisation des Demoparcours
  • Moderation des Demoparcours
  • Konkretes Nachhaken bei Muss- und KO-Kriterien
  • Szenariobeispiele
  • Ausführliche Bewertung und Kommentierung des Demoparcours anhand des Bewertungsbogens durch die Teilnehmer
  • Einfließen Ihrer Bewertungen in die Auswertung der nächsten Stufe
Markt mit Vielzahl an Projektmanagement-Software-Produkten wird mittels eines Siebes dargestellt
Sieb mit verringerter Anzahl an Projektmanagement-Software-Produkten nach der ersten PPmatch-Stufe
weitere Verringerung der Anzahl infrage kommender Projektmanagement-Tools nach der dritten PPmatch-Stufe
Nach dem Demoparcours mit PPmatch verbleiben nur wenige Projektmanagement-Tools vor der finalen Entscheidung
Entscheidung für eine passende Projektmanagement-Software mit PPmatch

5. Stufe: Entscheidung

Ergebnis in dieser Stufe:

Eine klare Produktempfehlung mit Begründung

Was Sie in dieser Stufe erwartet:

  • Auswertung der Demoparcours-Ergebnisse
  • Erstellung der Entscheidungsmatrix
  • Finale Managementpräsentation
  • Klare Empfehlung für ein Produkt

➡ Ergebnis: Ihr Tool

So profitieren Sie von PPmatch


umfassende Marktübersicht


langjähriges Expertenwissen


klar strukturierter Auswahlprozess


hohe Flexibilität durch modularen Aufbau


Empfehlung für genau 1 Produkt

Sie wünschen sich
mehr Informationen zu PPmatch?

Download Whitepaper

Ihre Ansprechpartner

Unsere Themenwelten

Starten Sie jetzt Ihren Toolauswahlprozess.