Sie haben Fragen rund um IT gestütztes Projektmanagement?

Wir haben die Antworten

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  • Welche Vorteile bietet Open Source Projektmanagement Software für Unternehmen?

    Eine Vielzahl von Open Source Projektmanagement Software Produkten bieten bereits in vielen Sparten ein nahezu identisches Leistungsspektrum wie herkömmliche bzw. kommerzielle Software. Open SourceProjektmanagement Software Produkte sind vor allem deshalb nicht so weit verbreitet und akzeptiert, weil kein umsatzorientierter Hersteller hinter ihnen steht, der durch gezielte Vertriebs- und Marketingmaßnahmen den Verkauf der Software vorantreibt, sondern „nur“ eine Entwicklercommunity, die gemeinsam an einem Produkt entwickelt, es kontinuiertlich verbessert und den offenen Code frei zur Verfügung stellt. Das bedeutet jedoch absolut nicht, dass Open Source Projektmanagement Sofware Produkte qualitativ automatisch schlechter sind als kommerzielle. Als Experte im Projektmanagement-Softwaremarkt verfügen wir über einen guten Überblick und kennen nahezu alle marktrelevanten Produkte. Dieses Wissen ermöglicht es uns, auch die Leistungsfähigkeit von Open Source Projektmanagement Sofware Produkten objektiv beurteilen zu können. Diese ist bei vielen Produkten sehr gut.

    Der wohl stärkste Vorteil zeigt sich jedoch im erfoderlichen Budget. Dies fällt im Vergleich zu kommerzieller Software deutlich geringer aus, weshalb Open Source Projektmanagment Software insbesondere für Startups sowie für kleine und mittelständische Unternehmen eine attraktive Lösung darstellt.

  • Welche Nachteile bzw. Risiken verbergen sich hinter Open Source Projektmanagement Software?

    Natürlich dürfen bei der Euphorie über die vielen Vorteile die Nachteile von Open Source Software, die ebenso vorhanden sind, nicht außer Acht gelassen werden.

    Open Source Software ist ein Gemeinschaftsprojekt von erfahrenen Entwickler gepaart mit Expertenwissen, im Idealfall entsteht dadurch ein unschlagbar gutes Ergebnis. Leider lässt sich dies nicht pauschalisieren. Wie gut und langfristig leistungsfähig so eine Community ist, hängt stark von der Erfahrung der Entwicklergemeinschaft ab und davon, ob sie noch aktiv ist. Ein weiterer Gesichtspunkt sind die Themen Updates und neue Features.

    Der größte Nachteil ist mit Sicherheit das Thema Support und Service – an wen wenden sich Kunden (Entscheider) und Anwender, wenn es ein Problem gibt?
    Für Open Source Projektmanagement Software werden weder Schulungen angeboten, noch steht ein 24-Stunden-Support zur Verfügung. Dies ist unserer Erfahrung nach der Hauptgrund, weshalb sich Kunden gegen eine Open Source Software Lösung entscheiden, obwohl das eigentliche Produkt ihren Bedarf sehr gut abbildet und auch zu einem attraktiven Preis eingeführt werden könnte.

  • Auch Open Source Projektmanagement Software ist nicht umsonst bzw. kostenlos.

    Häufig wird Open Source Software als kostenlos bezeichnet, dieses Aussage ist so nicht richtig. Zwar steht der Code frei zur Verfügung, aber damit haben Sie die Software noch nicht in Ihrem Unternehmen implementiert, angepasst und in Ihre tägliche Routine eingebaut. Oft ist sie jedoch kostengünstiger als eine kommerzielle Lösung.

  • Open Source Produkte sind marktreif, Dienstleister können den "fehlenden" Hersteller mehr als ersetzen.

    Mit dem Wissen um die genannten Vor- und Nachteile von Open Source Projektmangement Software haben wir unser Produkt PPopen entwickelt.

    PPopen deckt mit seinen drei Bereichen - PPopen Beratung, PPopen Portal und PPopen Service - sämtliche Anforderung ab, die Kunden an ein Projektmanagement Tool haben können.

Softwareauswahl für Open Source Projektmanagement Tools

Ihre Lösung für die professionelle Auswahl
von Open Source Software

Beratung

PPopen LogoBeratung

Bei PPopen Beratung vereinen wir zielführende Beratungsleistungen und unsere bewährte Toolsieb-Funktionalität von PPmatch zu einem Rundum-sorglos-Open-Source-Softwareauswahl-Paket. Damit haben Sie von Anfang an die Sicherheit eine professionelle, transparente und kompetente Begleitung an Ihrer Seite zu haben.

PPopen Beratung ist Ihre Lösung, wenn:

  • Ihre Projektmanagment-Prozesse noch nicht ausgereift oder noch gar nicht eingeführt worden sind
  • Sie Ihren Bedarf noch nicht umfassend definieren können
  • Ihnen die Verlässlichkeit und Sicherheit im Auswahlprozess besonders wichtig ist
  • Sie eine zusätzliche Kontrollinstanz in Anspruch nehmen wollen
  • Sie von externen Fachwissen profitieren wollen
  • Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner wichtig ist
  • Sie Beratungsleistungen gegenüber prinzipiell aufgeschlossen sind
  • Ihnen ein strukturiertes und transparentes Auswahlverfahren wichtig ist

PPopen Beratung - ein Leistungsüberblick

Professionelle Auswahl der passenden Open Source Projektmanagement Software mit PPopen Beratung Professionelle Auswahl der passenden Open Source Projektmanagement Software mit PPopen Beratung Professionelle Auswahl der passenden Open Source Projektmanagement Software mit PPopen Beratung

Entdecken Sie den effizientesten und schnellsten
Weg zur profesionellen Softwareauswahl

Das bewährteste Toolsieb von PPopen

Markt mit Vielzahl an Projektmanagement-Software-Produkten wird mittels eines Siebes dargestellt
Sieb mit verringerter Anzahl an Projektmanagement-Software-Produkten nach der ersten PPmatch-Stufe
weitere Verringerung der Anzahl infrage kommender Projektmanagement-Tools nach der dritten PPmatch-Stufe
Nach dem Demoparcours mit PPmatch verbleiben nur wenige Projektmanagement-Tools vor der finalen Entscheidung
Entscheidung für eine passende Projektmanagement-Software mit PPmatch

1. Stufe: Analyse

Ergebnisse in dieser Stufe:

  • Konkrete und ausformulierte Bedarfsanalyse in Relation zu den aktuellen Rahmenbedingungen
  • Analyse der Ausgangssituation Ihres Unternehmens

Was Sie in dieser Stufe erwartet:

  • Auseinandersetzung mit der Ausgangs- und mit der Zieldefinition
  • Erfassung bzw. Beschreibung der vorhandenen Strukturen
  • Definition und Festlegung von Stakeholdern bzgl. internen Realitäten, die Berücksichtigung finden müssen
  • Persönliche Interviews mit allen Projektbeteiligten und Projektrollen
  • Abbildung der vorhandenen IT-Architektur
  • Grundüberlegungen zur Integration in die vorhandenen Prozesse
  • Definition von Individualisierungsnotwendigkeiten und Schnittstellen
  • Spiegelung von Ist- und Soll-Analyse
  • Entwicklung eines Vorgehensmodell mit grobem Zeitplan
Markt mit Vielzahl an Projektmanagement-Software-Produkten wird mittels eines Siebes dargestellt
Sieb mit verringerter Anzahl an Projektmanagement-Software-Produkten nach der ersten PPmatch-Stufe
weitere Verringerung der Anzahl infrage kommender Projektmanagement-Tools nach der dritten PPmatch-Stufe
Nach dem Demoparcours mit PPmatch verbleiben nur wenige Projektmanagement-Tools vor der finalen Entscheidung
Entscheidung für eine passende Projektmanagement-Software mit PPmatch

2. Stufe: Lastenheft

Ergebnisse in dieser Stufe:

  • Erstellung eines Lastenhefts zur Weiterleitung an die Hersteller
  • Konkretisierung Ihres Bedarfs

Was Sie in dieser Stufe erwartet:

  • Priorisierung des Kriterienkataloges durch das Unternehmensgremium
  • Erstellung der Anforderungsspezifikation
  • Erstellung eines Lastenhefts mit konkreten Vorgaben für Hersteller sowie klarer Festlegung der "Muss"- und "Kann"-Eigenschaften
  • Bewertung und Ausführung der Funktionalitäten nach Muss-, Soll- und Kann-Kriterien
  • Klare Unterscheidung der technischen und funktionalen Anwendungsanforderungen
  • ProjectPlant fungiert als effiziente Schnittstelle - wir sprechen Ihre Sprache und die der Hersteller
Markt mit Vielzahl an Projektmanagement-Software-Produkten wird mittels eines Siebes dargestellt
Sieb mit verringerter Anzahl an Projektmanagement-Software-Produkten nach der ersten PPmatch-Stufe
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Nach dem Demoparcours mit PPmatch verbleiben nur wenige Projektmanagement-Tools vor der finalen Entscheidung
Entscheidung für eine passende Projektmanagement-Software mit PPmatch

3. Stufe: Pflichtenheft

Ergebnisse in dieser Stufe:

  • Einforderung eines Pflichtenhefts mit ausführlichen Hersteller- und Produktinformationen.
  • Abgleich und Validierung anhand des Lastenhefts

Was Sie in dieser Stufe erwartet:

  • Evaluation der in Frage kommenden Produkte aufgrund des im Lastenheft ermittelten Bedarfs
  • Kontaktieren der Hersteller und Bitte um die Abgabe eines Pflichtenheftes
  • Analyse und Auswertung der Pflichtenhefte und Spiegelung mit dem Lastenheft (Schnittmengenanalyse)
  • Ermittlung aller benötigten Informationen in Bezug auf Hersteller und Produkte sowie auf technische Anforderungen
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Sieb mit verringerter Anzahl an Projektmanagement-Software-Produkten nach der ersten PPmatch-Stufe
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4. Stufe: Demoparcours

Ergebnisse in dieser Stufe:

  • Organisation und Durchführung eines vorab klar definierten Demoparcours mit max. 3 Produkten
  • Prüfung der Produkte vor der finalen Entscheidung durch Sie

Was Sie in dieser Stufe erwartet:

  • Festlegung der Präsentationsziele
  • Festlegung des Ablaufes (Zeit, Rahmen, Teilnehmer, Agenda)
  • Definition der Muss-Inhalte
  • Festlegung der Konsequenzen bei Nichtbeachtung der Vorgaben
  • Erstellen eines detaillierten und transparenten Bewertungsbogens
  • Organisation des Demoparcours
  • Moderation des Demoparcours
  • Konkretes Nachhaken bei Muss- und KO-Kriterien
  • Szenariobeispiele
  • Ausführliche Bewertung und Kommentierung des Demoparcours anhand des Bewertungsbogens durch die Teilnehmer
  • Einfließen Ihrer Bewertungen in die Auswertung der nächsten Stufe
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5. Stufe: Entscheidung

Ergebnis in dieser Stufe:

Eine klare Produktempfehlung mit Begründung

Was Sie in dieser Stufe erwartet:

  • Auswertung der Demoparcours-Ergebnisse
  • Erstellung der Entscheidungsmatrix
  • Finale Managementpräsentation
  • Klare Empfehlung für ein Produkt

➡ Ergebnis: Ihr Tool

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Sie haben sich bereits für eine Open Source Projektmanagement Software entschieden und suchen nach einem Dienstleister, der Sie bei der Einführung, bei der Anpassung individueller Anforderungen oder im laufenden Betrieb mit professionellem und zuverlässigem Support unterstützt?
Dann sind Sie bei PPopen Service genau richtig.

Welchen Mehrwert bietet PPopen Service:

  • Implementierungsleistungen – Sie entscheiden, ob Sie sich lediglich Unterstützung wünschen oder aber, ob wir die Implementierung zu 100% übernehmen sollen.
  • Wir bieten Ihnen individuelle Anpassungen der Software, um Ihnen einen reibungslosen und akzeptierten Umgang mit der Software zu ermöglichen. Dazu zählen: Schnittstellen, Reports und Customizing-Anforderungen.
  • Wir bieten Ihnen 1st, 2nd und 3rd Level-Support mit klar definierten Responsezeiten an.
  • ProjectPlant bietet Ihnen nach Ihren Anforderungen strukturierte Schulungen für alle Anwender-Rollen an, um aus Ihrer Software auch in der täglichen Praxis das Beste herauszuholen.

Unser Service-Angebot für Ihre OS-PM-Software

PPopen Service unterstützt im Bereich Open Source Projektmanagement Software bei der Implementierung, individuellen Anpassungen, Installationen vor Ort, Support und individuellen Schulungen PPopen Service unterstützt im Bereich Open Source Projektmanagement Software bei der Implementierung, individuellen Anpassungen, Installationen vor Ort, Support und individuellen Schulungen PPopen Service unterstützt im Bereich Open Source Projektmanagement Software bei der Implementierung, individuellen Anpassungen, Installationen vor Ort, Support und individuellen Schulungen

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